Perguntas sobre o Pawto Vet

O que perguntar antes de escolher.

As perguntas que um veterinário faz antes de trocar de sistema, com a resposta direta: o que o Pawto Vet faz, como faz, e o que ele não faz.

A empresa e quem usa

Quem faz e quem usa.

Quem faz o Pawto Vet?

O Pawto Vet é feito pelo Pawto, nome comercial da Pawto Desenvolvimento de Software Customizável Ltda., CNPJ 67.877.469/0001-84. O mesmo time faz o app Pawto, que os tutores usam de graça.

Quem usa o Pawto Vet hoje?

Clínicas veterinárias pelo Brasil todo, de veterinários volantes e consultórios a laboratórios e hospitais. Entre eles está o HCA (Hospital Consciência Animal), hospital veterinário 24 horas em São Paulo, do Dr. Bruno Rigobello, onde a equipe inteira trabalha no Pawto, em todos os plantões.

O Pawto tem parceria com laboratório?

Sim. O Pawto é parceiro do Vetus Lab, laboratório veterinário, e a Dani Marcatto, dona do Vetus Lab, é consultora do Pawto: traz para o produto a rotina de quem vive o dia a dia de uma clínica e de um laboratório.

O Pawto Vet é novo. Ele aguenta a operação de um hospital?

Sim. O HCA é um hospital 24 horas e trocou de sistema com a clínica funcionando. A operação inteira roda no Pawto Vet, da recepção e da internação ao caixa e à nota fiscal. A migração trouxe o histórico do sistema antigo.

Quantos veterinários podem usar ao mesmo tempo?

Não há limite de acessos simultâneos. O plano Solo é para um veterinário, o Equipe vai de 2 a 9 pessoas, e o Clínica não tem limite de pessoas. Cada pessoa entra com o próprio login, no computador, no tablet ou no celular, e as permissões são por pessoa.

Tem multiunidade?

Sim. Uma clínica com várias unidades tem cada unidade no Pawto Vet, com a sua agenda, o seu estoque, o seu caixa e a sua nota fiscal, e quem trabalha em mais de uma unidade troca entre elas com o mesmo login.

Onde se usa: navegador ou app?

No computador e no tablet, o Pawto Vet abre no navegador, em web.pawto.app. No celular, a equipe usa o app Pawto (iPhone e Android) no modo clínica, com as mesmas funcionalidades do computador.

Internação

Internação na prática.

Como funciona a internação na prática?

O veterinário monta o plano de tratamento: medicamento, dose, intervalo e duração. O plano vira o mapa de execução, por horário, que a enfermagem marca como feito, inclusive pelo celular, na beira do leito. Os parâmetros clínicos viram gráficos, a evolução fica registrada em notas, e a passagem de plantão tem confirmação de leitura. O tutor recebe as atualizações que a equipe envia, às vezes com foto, no app. E isso é só o dia a dia: tem também a análise da qualidade da internação, a baixa dos medicamentos no estoque e a cobrança de cada item.

Tem controle de leitos e baias?

Sim. Cada internado tem o seu leito na ala, junto com o risco de vida e há quanto tempo está internado.

Tem prescrição hospitalar e aprazamento?

Sim. A prescrição da internação tem intervalo e duração, e o Pawto Vet distribui as doses nos horários do mapa de execução. O que foi dado, por quem e a que horas fica registrado, e os medicamentos dão baixa no estoque.

O que o tutor vê da internação?

As atualizações que a equipe decide enviar, com texto e foto. Diagnóstico, prognóstico e as notas clínicas ficam só com a clínica.

Estoque, financeiro e fiscal

A gestão da clínica.

Tem estoque por lote e validade?

Sim. Cada produto tem os seus lotes com validade, e a baixa é automática pelo atendimento, pela internação e pelos exames, começando pelo lote que vence primeiro. Também tem fracionamento e análise de consumo por setor.

Tem compras e fornecedores?

Sim. A clínica cadastra os fornecedores e dá entrada nas compras importando a nota fiscal do fornecedor (o XML ou o PDF), que traz os itens sozinha para o estoque.

Tem financeiro completo?

Sim: faturas com PIX, cartão e pagamento dividido, venda de balcão, caixa por pessoa com conferência, taxa de cada forma de pagamento com o valor líquido, comissões que se acumulam sozinhas, contas a pagar e a receber, convênios com coparticipação um painel de gestão com a receita do dia e do mês, e muito mais.

Tem emissão fiscal?

Sim. NF-e, NFC-e e NFS-e, emitidas da própria fatura. A emissão pode ter custos adicionais.

Tem integração com maquininha de cartão?

Não tem integração direta com maquininhas. A clínica cadastra as taxas de cada adquirente, bandeira e parcela, e o Pawto Vet calcula o valor líquido de cada venda.

WhatsApp

O WhatsApp da clínica.

O WhatsApp usa a API oficial da Meta?

Sim. O Pawto Conversas usa a API oficial do WhatsApp, da Meta. A clínica conecta o próprio número e pode continuar usando o WhatsApp Business no celular ao mesmo tempo, com o histórico dos últimos seis meses.

O tutor consegue iniciar uma conversa pelo WhatsApp?

Sim. O tutor escreve para o número da clínica, como sempre fez, e a conversa chega à caixa de entrada do Pawto Vet, ao lado da agenda e do prontuário do animal.

O WhatsApp consegue agendar consulta automaticamente?

O Pawto IA atende 24 horas, entende o pedido, inclusive por áudio, e registra o agendamento com o horário que o tutor quer. A recepção aceita, propõe outro horário ou recusa, com um toque. Ele não confirma horário sozinho, de propósito: assim nenhum horário errado chega ao tutor.

O tutor consegue solicitar um retorno?

Sim, pelo WhatsApp da clínica com o Pawto Conversas: o Pawto IA anota o pedido de retorno e a recepção confirma o horário.

O Pawto IA dá orientação clínica?

Não. Ele não dá dose, diagnóstico nem orientação clínica, não interpreta exame e não inventa preço. Em urgência, responde na hora com o telefone e o endereço da clínica, marca a conversa como urgente e avisa a equipe.

Quanto custa?

O Pawto Conversas começa em R$ 1.000 por mês, com créditos de Pawto IA todo mês. Pode ser contratado sozinho. As taxas de mensagem da Meta são cobradas no cartão da própria clínica.

O app do tutor

O que o tutor faz no app.

O que exatamente o tutor consegue fazer no app?

Ver as vacinas com a próxima dose, as receitas, os resultados de exame e as atualizações da internação; aprovar orçamentos item a item e dar consentimento em termos, com a biometria do celular; ver as consultas marcadas na agenda; e cuidar do animal no dia a dia, com peso, medicamentos, comportamento, higiene e muito mais, compartilhando com a família. O app é gratuito.

O tutor consegue ver exames e laudos em PDF?

Sim. O resultado chega ao app com o laudo em PDF.

Consegue ver as receitas?

Sim, com os medicamentos, a posologia e a validade da receita.

Consegue acompanhar a internação?

Sim. As atualizações que a equipe envia chegam ao app, às vezes com foto.

A clínica consegue personalizar o app com a marca dela?

O app é o Pawto, o mesmo para todas as clínicas. O que a clínica envia aparece com o nome dela, e os documentos e as receitas saem com o timbrado da clínica.

O tutor precisa baixar o app?

Para ver o histórico, aprovar orçamentos e dar consentimento pelo celular, sim: o app é gratuito no iPhone e no Android. A conversa pelo WhatsApp com o Pawto Conversas não exige o app.

Dados, LGPD e integração

Os dados da clínica.

De quem é o prontuário?

Da clínica. Ao tutor chega só o que a clínica envia, como vacinas, receitas, exames, orçamentos, termos e atualizações da internação. Diagnóstico, prognóstico e as notas clínicas ficam só com a clínica, e a clínica só vê um animal depois que o tutor aceita o convite dela.

Como fica a LGPD?

A clínica é a controladora dos dados dos clientes dela, e o Pawto é o operador, num termo de tratamento de dados assinado com cada clínica. As permissões são por pessoa da equipe.

A clínica consegue exportar o prontuário?

Sim. A clínica exporta os próprios dados, e, se encerrar o contrato, pode exportá-los em formato estruturado por 90 dias.

Tem API?

Não. O Pawto Vet não tem API pública hoje.

Dá para migrar de outro sistema?

Sim. Migramos até 5 anos de histórico de graça, de qualquer sistema: tutores, animais, histórico, catálogo e saldos em aberto. A maioria das migrações leva de quatro a cinco dias úteis.

Como é o suporte?

Pelo chat dentro do sistema e pelo WhatsApp, em dias úteis, no horário comercial, e pelo Pawto Suporte, com guias passo a passo das telas. A implantação tem treinamento por função, a maior parte on-line.

Faltou alguma pergunta?

Mostramos o sistema funcionando, com as telas que a sua clínica vai usar.